PAN Olsztyn

REGULAMIN
DZIENNYCH STUDIÓW DOKTORANCKICH
W INSTYTUCIE ROZRODU ZWIERZĄT I BADAŃ ŻYWNOŚCI
POLSKIEJ AKADEMII NAUK W OLSZTYNIE

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1

§ 2

1.    Studiami doktoranckimi kieruje kierownik studiów.
2.    Nadzór nad prowadzeniem studiów doktoranckich sprawuje Rada Naukowa Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności zwana dalej „Radą Naukową".
3.    Maksymalna liczba uczestników studiów doktoranckich wynosi 40 osób.

1.    Kierownika studiów powołuje - na wniosek Rady Naukowej - dyrektor Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, zwany dalej „dyrektorem", spośród pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy i posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, na okres 4 lat.
2.    Przed upływem 4-letniej kadencji kierownik studiów może złożyć dyrektorowi rezygnację z pełnionej funkcji lub być przez dyrektora odwołany.

Do kompetencji kierownika studiów należą sprawy związane z organizowaniem studiów doktoranckich oraz ich przebiegiem, w szczególności:
a)    występowanie do Rady Naukowej z projektem zmiany programu studiów doktoranckich lub ich regulaminu,
b)    zaliczanie roku na podstawie opinii opiekuna naukowego, uzyskanych ocen i zaliczeń przewidzianych programem studiów,
c)    podawanie do publicznej wiadomości (ogłoszenie w Internecie, ogłoszenie w siedzibie Instytutu)  - w imieniu Dyrektora Instytutu -  warunków rekrutacji na studia doktoranckie przynajmniej na 3 miesiące przed terminem rozpoczęcia zajęć,
d)    występowanie do dyrektora z propozycją określonej liczby miejsc na I roku studiów doktoranckich,
e)    składanie wniosków w sprawie przyznania stypendium,
f)    występowanie do dyrektora z wnioskiem o przyznanie wypłaty stypendium uczestnikom studiów doktoranckich, którzy ukończyli je przed upływem 4 lat oraz uzyskali wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej,
g)    podejmowanie decyzji w sprawach skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich,
h)    przedstawienie Radzie Naukowej Instytutu – w imieniu opiekunów naukowych (promotorów) i na podstawie przedstawionych przez nich opinii - sprawozdania z przebiegu prac naukowych uczestników studiów, po zakończeniu każdego roku studiów,
i)    wyrażanie zgody na podjęcie pracy zarobkowej w niepełnym wymiarze czasu pracy przez uczestnika studium, pobierającego stypendium, po pozytywnym zaopiniowaniu przez opiekuna naukowego (promotora),
j)    rozstrzyganie innych spraw powierzonych przez Dyrektora Instytutu związanych z organizowaniem i przebiegiem studiów doktoranckich.

Do kompetencji Rady Naukowej należy:
a)    opiniowanie kandydata na kierownika studiów oraz opiniowanie sprawy jego odwołania,
b)    uchwalenie programu studiów doktoranckich oraz ich regulaminu, w tym – określenie liczby godzin zajęć obowiązkowych, liczby obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, określenie szczegółowych zasad zaliczania poszczególnych lat studiów,
c)    uchwalenie szczegółowych warunków i trybu rekrutacji na studia doktoranckie, oraz zasad powoływania komisji rekrutacyjnej.

1.    Rada Naukowa powołuje Komisję Rekrutacyjną Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności, zwaną dalej „Komisją", w składzie:
a)    kierownik studiów, jako jej przewodniczący,
b)    członkowie: zastępcy dyrektora ds. naukowych; zastępcy przewodniczącego Rady Naukowej; samodzielny pracownik naukowy wytypowany przez Dyrektora Instytutu.
2.    Do kompetencji Komisji należy w szczególności:
a)    przeprowadzanie rekrutacji kandydatów na studia doktoranckie,
b)    opiniowanie innych spraw przedłożonych przez kierownika studiów,

1.    Do kompetencji dyrektora należy:
a)    powoływanie i odwoływanie kierownika studiów,
b)    zatwierdzanie programu i regulaminu studiów doktoranckich,
c)    określanie liczby miejsc na I roku studiów doktoranckich,
d)    podejmowanie decyzji w sprawach przyjęcia na studia doktoranckie,
e)    określanie wysokości stypendium,
f)    podejmowanie decyzji o przyznaniu stypendium uczestnikowi studiów doktoranckich,
g)    wyrażanie zgody na przedłużenie uczestnikowi studiów okresu odbywania studiów doktoranckich oraz rozstrzyganie spraw dotyczących przedłużenia okresu pobierania stypendium,
h)    podejmowanie decyzji o przyznaniu uczestnikowi studiów doktoranckich, który ukończył je przed upływem 4 lat oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej stypendium na okres pozostały do terminu ukończenia studiów (nie więcej niż 6 miesięcy),
i)    podejmowanie decyzji o otwarciu przewodu doktorskiego na innych wydziałach szkół wyższych lub instytutach naukowych,
j)    rozpatrywanie odwołań od decyzji kierownika studiów.
2.    Kierownik studiów może zostać upoważniony przez dyrektora do realizacji w jego imieniu wskazanych zadań.

REKRUTACJA NA STUDIA DOKTORANCKIE

§ 8

Na studia doktoranckie może być przyjęta osoba, która:
a)    uzyskała tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera, lekarza lub inny równorzędny,
b)    ma uzdolnienia do pracy naukowo-badawczej w zakresie nauk przyrodniczych, poświadczone przez opiekuna pracy dyplomowej,
c)    nie przekroczyła 30 roku życia,
d)    pomyślnie przeszła etapy postępowania kwalifikacyjnego.

1.   Rekrutację kandydatów na I rok studiów doktoranckich przeprowadza Komisja.
2.   Kandydaci przyjmowani są na I rok studiów doktoranckich na podstawie postępowania kwalifikacyjnego obejmującego ocenę złożonych dokumentów przez kandydata oraz ocenę z rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną.

Na II rok lub wyższe lata studiów doktoranckich można przyjąć osobę, która:
a)    dotychczas studiowała na odpowiednim roku studiów doktoranckich innej szkoły wyższej (w placówki naukowej),
b)    przerwała studia doktoranckie na danym roku.

Rekrutację na studia doktoranckie i zasady ich odbywania przez osoby nie będące obywatelami polskimi regulują odrębne przepisy.

Uczestnicy studiów doktoranckich  mogą otrzymać stypendia na okres 12-miesięcy w wysokości ustalonej przez dyrektora.

Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich powoduje utratę stypendium, którego wypłatę wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się prawomocna.

W przypadku ukończenia studiów doktoranckich przed upływem 4 lat oraz uzyskania wyróżniającej oceny rozprawy doktorskiej, uczestnik studiów doktoranckich może otrzymać stypendium za okres pozostały do terminu ukończenia studiów, w wysokości wynikającej z iloczynu kwoty otrzymywanego miesięcznego stypendium oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż 6 miesięcy.

ORGANIZACJA STUDIÓW

§ 15

1.    Czteroletni okres studiów doktoranckich może ulec skróceniu, jeśli ich uczestnik wcześniej zaliczy wszystkie przedmioty objęte planem studiów i złoży egzaminy doktorskie.
2.    Wszystkie zajęcia przewidziane rocznym planem studiów są zajęciami obligatoryjnymi i wymagają zaliczenia w indeksie uczestnika studiów doktoranckich.

Rok akademicki rozpoczyna się l października i trwa do 30 września następnego roku kalendarzowego.

1.    Studia doktoranckie odbywają się według planu i programów uchwalonych przez Radę Naukową i zatwierdzonych przez dyrektora.
2.    W uzasadnionych przypadkach studia doktoranckie mogą się odbywać według indywidualnego planu studiów, zaproponowanego przez opiekuna naukowego (promotora).

1.    Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich może nastąpić w przypadku:
a)    braku dostatecznych postępów w pracy naukowej,
b)    braku pozytywnych ocen z egzaminów i zaliczeń w terminach przewidzianych planem studiów, wynikającego z winy uczestnika studiów,
c)    niezaliczenia egzaminów doktorskich w przewidzianych terminach,
d)    niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie określonym planem studiów,
e)    niewypełnienia swoich obowiązków przewidzianych regulaminem studiów.
f)    zrezygnowania ze studiów lub samowolnego ich przerwania.
2.    Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje kierownik studiów. Od decyzji przysługuje odwołanie do Dyrektora Instytutu w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STUDIÓW DOKTORANCKICH

§ 19

Uczestnik studiów doktoranckich ma prawo do:
a)    ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego,
b)    otrzymania zwrotu kosztów podróży związanej z realizacją tematu rozprawy doktorskiej,
c)    korzystania z laboratoriów Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności oraz odczynników chemicznych, aparatury naukowej i innych pomocy naukowych, na zasadach ustalonych dla pracowników Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN,
d)    ubiegania się o wyróżnienia i nagrody,
e)    publikowania wyników swojej pracy badawczej oraz prezentowania ich na krajowych i zagranicznych zjazdach naukowych,
f)    podejmowania - za zgodą opiekuna naukowego (promotora) i kierownika studiów – prac zleconych, o ile prace te są zbieżne z tematyką rozprawy doktorskiej i przyczyniają się do jej pogłębiania,
g)    podejmowania zatrudnienia w ramach stosunku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, po uzyskaniu zgody kierownika studiów i opiekuna naukowego (promotora),
h)    ośmiotygodniowej przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich w terminie uzgodnionym z opiekunem naukowym (promotorem),
i)    przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich z tytułu macierzyństwa na zasadach ustalonych dla urlopu macierzyńskiego.

Do podstawowych obowiązków uczestnika studiów doktoranckich należy:
a)    dbanie o dobre imię Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN.
b)    poszanowanie mienia Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN,
c)    odbywanie studiów doktoranckich zgodnie z ich planem,
d)    terminowe zaliczanie zajęć i egzaminów przewidzianych planem studiów,
e)    składanie egzaminów doktorskich w okresie trwania studiów w terminach ustalonych przez Radę Naukową,
f)    przedstawianie wyników rozprawy doktorskiej w formie referatów na seminariach ogólnych Instytutu i zakładowych,
g)    składanie kierownikowi studium  rocznych sprawozdań z przebiegu prac związanych z rozprawą doktorską, uzgodnionych z opiekunem naukowym (promotorem),
h)    przystąpienie do publicznej obrony najpóźniej w ciągu l roku od ukończenia studiów doktoranckich,
i)    usprawiedliwianie zaświadczeniem lekarskim nieobecności spowodowanej chorobą,
j)    natychmiastowym zawiadamianiem kierownika studiów o wszelkich nieprzewidzianych
zmianach i nieprawidłowościach w przebiegu studiów (np. o rezygnacji ze studiów, ich przerwaniu, przejściu na etat nauczyciela akademickiego itp.).

PRAWA I OBOWIĄZKI OPIEKUNA NAUKOWEGO (PROMOTORA)

§ 21

Opiekuna naukowego rozprawy doktorskiej uczestnika studiów doktoranckich powołuje dyrektor.

Opiekun naukowy (promotor) ma prawo do:
a)    angażowania uczestnika studiów doktoranckich, za jego zgodą i zgodą kierownika studium, do realizacji zadań naukowych według umowy o dzieło, jeśli tematyka tych prac zbieżna jest z tematem rozprawy doktorskiej uczestnika,
b)    występowania z wnioskiem o nagrody i wyróżnienia dla pozostającego pod jego opieką uczestnika studiów doktoranckich,
c)    występowania do kierownika studiów z inicjatywą skreślenia uczestnika studiów z listy uczestników studiów doktoranckich,
d)    opiniowania wniosku uczestnika studiów doktoranckich o przedłużenie studiów,
e)    przedłużenia projektu indywidualnego planu studiów dla uczestnika studiów doktoranckich pozostającego pod jego opieką,
f)    ubiegania się o nagrody za osiągnięcia w dziedzinie kształcenia młodej kadry naukowej.

Do podstawowych obowiązków opiekuna naukowego (promotora) uczestnika studiów doktoranckich należy w szczególności:
a)    sformułowanie tematu i zakresu rozprawy doktorskiej oraz ocenianie postępów w pracy doktorskiej,
b)    odbywanie konsultacji z uczestnikiem studiów doktoranckich pozostającym pod jego opieką,
c)    udzielanie pomocy w realizacji zaplanowanych badań i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej,
d)    dokonywanie oceny postępów uczestnika studiów w pracy naukowej i przekazanie jej kierownikowi studiów.

PRZEWÓD DOKTORSKI

§ 24

1.    Tryb i zasady obowiązujące w przewodach doktorskich regulują odrębne przepisy.
2.    Przewód doktorski uczestnika studiów doktoranckich prowadzi Rada Naukowa lub w drodze wyjątku za zgodą dyrektora, odpowiednie rady wydziałów szkół wyższych czy instytutów naukowych.
3.    Z upoważnienia Rady Naukowej sprawy związane z poszczególnymi etapami przewodu doktorskiego prowadzi w Instytucie Komisja ds. Przewodów Doktorskich.
4.    Otwarcie przewodu doktorskiego przez uczestnika studiów doktoranckich powinno nastąpić najpóźniej na 3 roku studiów.
5.    W okresie trwania studiów doktoranckich ich uczestnik jest obowiązany złożyć egzaminy doktorskie, przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania czynności w przewodach doktorskim i habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. nr 15, póz. 128, 2004 r. z późniejszymi zmianami).

1.    W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują następujące przepisy:
a)    Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez placówki naukowe (Dz. U. nr 1, poz. 2, 2007);
b)    Ustawa o Polskiej Akademii Nauk z dnia 25 kwietnia 1997 r. (Dz. U. nr 75, póz. 469, 1997 r. z późniejszymi zmianami);
c)    Ustawa o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki z dnia 14 marca 2003 r. (Dz. U. nr 65, póz. 594 i 595, 2003 r., z późniejszymi zmianami);
d)    Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania czynności w przewodach doktorskim i habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. nr 15, póz. 128, 2004 r. z późniejszymi zmianami).
2.    Niniejszy Regulamin przyjęty został uchwałą Rady Naukowej z dnia 28 listopada 2008r.